Как красиво сшить листы а4. делаем качественный переплёт для любимой книги в домашних условиях

Книга в технике оригами

Шаг 1. Нам нужно разрезать лист бумаги по горизонтали на 3 равные части. Высота каждой полоски – это желаемая высота нашей книги.

Шаг 2. Формируем страницы книги. Для этого сгибаем полоску бумаги пополам, помечая сгибом середину листа. Распрямляем бумагу. Теперь нужно каждую половину полоски разделить на 3 равные части. Сделайте это с помощью линейки. Сделайте фиксированные сгибы в форме гармошки – должно выйти 6 страниц. Сделайте то же самое с остальными полосками.

Шаг 3. Соединяем наши заготовки. Для этого край одной заготовки вкладываем в сгиб другой. Для фиксации используем клей – карандаш. Таким же способом добавляем третью заготовку. Можно сделать любое количество заготовок для книги и соединить их в одну большую гармошку. Страницы книги готовы.

Шаг 4. Делаем обложку для книги. Берем лист бумаги и складываем горизонтально. Распрямляем лист. Верхний и нижний край листа подгибаем к середине, отступая от центрального сгиба несколько миллиметров. У нас получилась заготовка для обложки – сейчас нам нужно отметить и сделать сгибы в оседающих местах – обложка для первой страницы, сгиб книги, обложка для последней страницы. Для начала в образовавшийся туннель помещаем первую страницу книги и отмечаем карандашом, где заканчивается страница. Делаем сгиб по метке. Делаем еще один сгиб до начала корешка. Вставляем заготовку страниц, чтобы рассчитать ширину корешка. Делаем часть обложки для последней страницы по аналогии с первой. Первая и последняя страницы книги зафиксированы обложкой.

Наша книга с обложкой готова. Ее можно украсить рисунком или наклейками.

Какие документы нужно сшивать и зачем?

Документы сшиваются для того, чтобы их не потеряли и не подменили. Также документы проходят прошивку по причине большого потока документации, дабы не запутаться в деловых бумагах. Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца.

Документы, которые необходимо обязательно сшивать:

• архивные;
• бухгалтерские;
• кадровые;
• на проверку.

Исключение составляют документы для налоговой службы

Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.Важно!Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи

Необходимый материал

Перед тем как приступить к знакомству с мастер-классом, как самому переплести книгу в домашних условиях, давайте поговорим о том, какие материалы и инструменты нам пригодятся.

В первую очередь для переплета понадобится клей ПВА, он отлично соединяет и бумагу, и ткань, и толстый картон. А также для сшивания потребуются белые нитки, отлично подойдут тонкие шерстяные или марки ирис. Если таких нет – возьмите тонкую белую веревку.

Плотная марля или отрезок хлопчатобумажной ткани, чтобы создать плотный крепкий корешок.

Картон любого цвета для укрепления обложки. Выбирайте очень плотный материал, чтобы он еле гнулся. Приобрести такой бывает трудно, но его можно заменить. Для этого склейте 2–3 листа картона вместе.

Для обклеивания обложки можно использовать как цветную бумагу, так и ткань: выбирайте на свой вкус или в зависимости от дизайна книги. Вы еще можете распечатать изображение на не слишком плотной бумаге.

Каптал для корешка — это небольшой матерчатый валик. Чтобы понять, о чем идет речь, посмотрите на корешок обычной книги в твердом переплете. Приобрести такой можно в магазинах для рукоделия или в интернете. Заменить материал можно на плотную канву. В целом каптал — это декоративная деталь, закрывающая некрасивый корешок и внутренности книги, поэтому можно обойтись и без него.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы

• Нитки. Лучше использовать капроновые.
• Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
• Клей бумажный.
• Лист чистой бумаги.
• Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий

1. Удалить скрепки, скобы из документа.
2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Как прошить и пронумеровать домовую книгу?

Вам будет интересно:Муниципальный заказ — это… Понятие, юридическое определение, законодательная база и условия размещения

Дело в том, что работники БТИ (они правомочны заполнять данный документ) требуют от домовладельцев приносить им уже готовую домовую книгу. Соответственно, она должна быть пронумерована и прошита согласно требованиям, предъявляемым российским законодательством.

Рассмотрим, как прошить домовую книгу (образец вы можете увидеть на фото и видео в статье):

• Листы документа нумеруются по порядку. Как правило, для этого нужно использовать одну и ту же ручку, заправленную черными чернилами.
• Где прошить домовую книгу? Это можно сделать и в домашних условиях. Листы пробиваются в двух местах твердым и острым инструментом. Например, шилом. Затем в эти отверстия несколько раз продевается грубая нить. С ее помощью документ прошнуровывают.
• На фото прошитых домовых книг вы можете увидеть, как два конца продетой нити перевязываются между собой. После этого образовавшиеся «хвостики» подклеивают небольшим квадратом бумаги белого цвета.
• На этом приклеенном бумажном квадрате от руки пишут «пронумеровано и прошито». Далее количество страниц документа указывается и цифрами, и прописью.
• В завершении процедуры должностные лица заверяют данный документ.

Как правильно пользоваться брошюровщиком

В настоящее время продавцы предлагают огромное количество различных моделей брошюраторов. Поэтому после совершения покупки целесообразно внимательно пошагово изучить инструкцию, как пользоваться брошюратором. Но общие примерные принципы работы для всех машин одинаковые. Они включают в себя несколько этапов:

1. Подготовка бумаги. Листы нужно сложить по порядку. Приготовить части обложки. Если бумаги много для конкретного вида брошюратора, то нужно разделить ее на стопки.
2. Перфорация. Бумагу нужно поместить в специальный приемник и нажать на ручку. Листы и обложку пробивают отдельно.
3. Выбор пружин. Подбирать нужно так, чтобы ее размера было достаточно для обхвата всех листов, и оставался небольшой запас. Если не знаете, как правильно сброшюровать, а планируете добавлять или убирать листы после прошивки, стоит остановить свой выбор на пластиковой пружине.
4. Переплетение. Устанавливают пружину, раскрывают ее и располагают пробитые заранее листы, а за ними обложку. После того как все готово, пружину закрывают.

Сшитые при помощи брошюратора работы выглядят презентабельно и имеют долгий срок службы при активном использовании. И, как пользоваться брошюровщиком на пластиковую пружину, можно всегда посмотреть в инструкции. А для того, чтобы правильно выбрать диаметр пружины, можно ознакомиться с таблицей, которая есть в инструкции к агрегату.

Инструкция к механическим

Как работает механический брошюровщик:

1. Поставить машину на твердую и ровную поверхность.
2. Подровнять листы и подготовить обложку.
3. Проверить устройство на пробном листе.
4. Пробить страницы в количестве не более 60 штук.
5. Листы поместить для этого в нишу.
6. Надавить на рычаг.
7. Извлечь пробитые листы.
8. Осуществить перфорирование обложки.
9. Разместить пружину на гребенке, разжать ее боковым рычагом.
10. Правильно расположить документ, обложка/листы/обложка.
11. Закрыть пружину поворотом рычага.

Инструкция к электрическим

Электрическое устройство подойдет для типографии и крупного офиса. Для запуска не нужно дергать рычаги, достаточно нажать на кнопку. Как пользоваться электрическим брошюровщиком?

Опции современных электрических агрегатов:

• вертикальное размещение листов;
• выключение ножей;
• регулировка отступления от края листа.

Электрические брошюраторы просты в работе. Но перед ее началом несмотря на это целесообразно ознакомиться с инструкцией по применению брошюровщика.

Как сделать рабочую тетрадь своими руками?

Изготовить тетрадь с небольшим количеством листов (до 10-12) можно 2 способами:

Скрепление степлером.

1. Необходимое количество листов аккуратно сложить пополам.
2. Раскрыть страницы посередине, скрепить степлером по линии сгиба.

Обычно хватает 2 скрепок, но если длина страницы превышает половину листа А4, ставьте скрепки из расчета расстояния 5-10 см между ними. Чем больше толщина и количество бумаги, тем крупнее должны быть скрепки.

Сшивание.

1. Тщательно согните листы пополам.
2. Наметьте карандашом несколько пар будущих отверстий для сшивания (расстояние между проколами – 1-3 см).
3. Проколите шилом отверстия по намеченным точкам (следите, чтобы отверстие не превышало диаметр иглы для сшивания – 1-2 мм).
4. Для тонкой бумаги приготовьте иголку с одинарной ниткой, для толстой – с двойной нитью. Узелок в конце нитки делать не надо.

5. Прошивайте страницы через сделанные отверстия вдоль по сгибу простым швом «иголкой вперед», начиная первый стежок с внешней стороны (конец нити оставьте свисать на 5-10 см).

   Концы нити после сшивания должны быть с наружной стороны тетради.

6. После того, как все будет прошито, оба конца нити стяните и завяжите крепким узелком.

Если вам нужен толстый блокнот с большим количеством страниц, подойдет обычная техника переплета, которая выполняется двумя способами:

• Сделайте заготовки-книжицы (каждая из 3-5 сложенных пополам листов; чем толще бумага, тем меньше листов). Все книжицы по отдельности прошиваются нитками вышеуказанным способом. Затем заготовки сшиваются вместе или склеиваются между собой.
• Метод одновременного прошивания книжиц-заготовок и скрепления их между собой одной непрерывной нитью:

1. Прошейте первую заготовку снизу вверх.
2. Не отрезая нить и не завязывая узелок, перейдите ко второй заготовке, только прошивать ее вы будете уже сверху вниз, по ходу шва захватывая иглой внешние стежки первой книжицы.
3. Дойдя до низа, приступайте к третьей заготовке, прошивая ее как первую (снизу вверх), одновременно захватывая стежки второй книжицы. Закончив, переходите к следующей заготовке.
4. Сшивая, натягивайте нить посильнее, чтобы страницы не болтались, а книжицы плотно прилегали друг к другу.
5. Пришив последнюю заготовку, скрепите концы нитки между собой узлом.

Если брать не белые листы, а цветные, получится оригинальная записная книжка с разноцветными разделами. Так же можно поэкспериментировать с текстурой и толщиной бумаги. В конце работы проверьте, чтобы края получившейся книжки были ровными. Кривую кромку удобнее всего обрезать канцелярским ножом по линейке.

Как сделать обложку для тетради?

Скрепленные страницы будут иметь незаконченный вид, если не сделать переплет. Для тонкого блокнота или готового бумажного блока, скрепленного спиралью, вырежьте два подходящих по размеру листа цветного картона. Картон приклеивается в первой и последней страницам книжки клеем или двухсторонней липкой лентой, затем украшается.

Для обложки толстого блокнота с широким корешком необходимо:

1. Сделать 3 заготовки-основы: переднюю и заднюю часть обложки (вырезать из плотного картона по размеру тетради), картонный кусок для корешка соответствующего размера.
2. Приклеить прочным клеем или двухсторонним скотчем все 3 заготовки на один большой кусок цветного картона (ткани или другого материала, который будет обложкой). Края и уголки материала обложки подогнуть внутрь и приклеить к картону-основе.
3. Приклеить первую и последнюю страницы сделанного блокнота к внутренней стороне обложки. В результате картон-основа должен быть полностью скрыт (с внешней стороны – материалом обложки, с внутренней – крайними страницам блокнота).
4. Кладем готовый блокнот с обложкой под пресс на ночь, затем украшаем. Оформление обложки зависит только от вашей фантазии. Используйте подручные материалы: цветную бумагу разной фактуры, кружево, ткани, нитки, бусины, стразы и др.

Видео-уроки по созданию тетради в домашних условиях

Посмотрев подборку представленных видеороликов, вы узнаете, как сделать любую тетрадь своими руками. Такое занятие незатратно по деньгам и доступно даже детям, т.к. не требует сложных действий. А эксклюзивная обложка, сделанная своими руками, превратит покупной блокнот в оригинальную вещь и станет замечательным подарком к любому празднику.

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

В наше время книги – это довольно дорогое удовольствие. В этом можно убедиться, зайдя в ближайший книжный магазин. Тем не менее, бумажный источник до сих пор не уступает электронному. Намного удобней читать книгу, держа её в руках, нежели сидя за компьютером. Благо в наше время в интернете можно скачать большинство книг любой тематики, а затем их распечатать. Согласитесь, что это удобно и менее затратно.

И вот возникает вопрос, как скрепить эти десятки или сотни листов? Ниже привожу пошаговую инструкцию по скреплению распечатанных листов таким образом, чтобы их можно было использовать многократно.

К слову сказать, таким образом можно прошить не только распечатанные книги, но и рефераты, дипломы, и даже сделать подшивку из старых журналов.

Нам понадобятся следующие материалы:

• распечатанные листы;
• разделочная доска;
• карандаш;
• шуруповерт;
• капроновая бечёвка;
• толстая игла;
• спички;
• ножницы.

Как собрать напечатанную книгу

После того, как мастер определился с выбором темы, обложки и бумаги, необходимо преступить к сбору самой книги.

Есть одна беспроигрышная техника, которая позволит быстро сделать подарок:

Сшить страницы — если выбирать формат А4 необходимо при печати сделать отступ в 2-3 см. Это поможет скрепить страницы степлером или даже склеить их обычным клеем ПВА.

Чтобы книга не распалась — сначала необходимо скрепить каждые две страницы отдельно. После этого проклеить части между собой и поместить под пресс. В идеале подойдут домашние гантели, однако стоит проследить за тем, чтобы весь был распределен по всей площади.

Лицевую сторону ребра, где проклеиваются страницы необходимо также тщательно обмазать клеем ПВА, разрезать на 4 части и ставить сохнуть на 24 часа. Кстати, разрезы позже помогут сшить книгу.

После того как книга подсохла можно приступить к сшиванию страниц. Каждую сделанную ранее брошюру (скрепленные 2 страницы) необходимо сшить белыми нитками, поможет в этом ранее сделанные 4 распила по периметру ребра книги.

По такой технике можно разобраться, как сделать красную книгу своими руками. В этом случае мастер лишь подбирает нужную обложку и использует специальную бумагу для печати учебников.

Нормативное регулирование прошивки документов в делопроизводстве

Требования при передаче документации в архив и подаче отчётности в соответствующие госслужбы отличаются друг от друга. А потому перед оформлением прошивки нужно с ними ознакомиться. При необходимости можно обратиться в учреждение по телефону,посмотреть информацию на сайте или в специальных книгах, и сделать прошивку документации в соответствии с этими данными.

Особые требования предъявляются к подшивкам для налоговой службы и судов, бухгалтерским отчётам и кадровой документации.Давайте разберёмся, как подшить документы правильно, рассмотрим все возможные способы.

Документы, подлежащие прошивке

Большая часть документов в разных государственных и частных организациях подлежит прошивке. После сшивания их передают в архив, предоставляют в банк или налоговую инспекцию для отчётности. Также прошивка может потребоваться при сдаче отчётности в разные небюджетные организации, например, фонды. В любом случае документы потребуется не только прошить, но также пронумеровать, правильно оформить книгу, которая получилась в результате.

Но далеко не каждую бумагу необходимо подшивать и хранить. Прошивке подлежат следующие виды документов:

• личные и общие приказы;
• штатное расписание;
• кадровые и архивные документы;
• бухгалтерские документы, включая ведомости, отчёты, счёта-фактуры, чеки, командировочные листы, акты выполненных работ, кассовые книги;
• входящая и исходящая документация;
• рецептуры, прайс-листы и другие виды документов;
• тендерная документация;
• все бумаги, сдающиеся на проверку.

Документы подшивают для того, чтобы их не подменили, не потеряли, не испортили. В любое время можно обратиться в архив и найти бумагу, которая необходима, если вы знаете точно, что ищите и примерное время её регистрации.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

Основной документ, регламентирующий правила как сшивать документы в России, − это предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76. Правила прописаны и в других нормативных актах:

• приказ Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 г. под номером № ММВ-7-6/25, где обязательная прошивка подаваемых для отчётности документов отменена, хотя многие службы и сегодня предпочитают принимать прошивки, а не отдельные листы;
• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», где регламентируются многие аспекты делопроизводства;
• приказ Министерства РФ по налогам и сборам, выпущенный 18.04.2003 года под номером № БГ-3-09/198 «О методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица»;
• инструкции Центрального банка России – приказ от 7.12.1992 года N 02-213 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Центральном банке РФ» с изменениями на 15.09.1997 года.

Кроме того, прошивка документов зависит от сферы, к которой они принадлежат. Входящая и исходящая документация подшивается совсем не так, как отчёты для налоговой или бумаги из бухгалтерии. А потому в каждой сфере есть свои правила и документы, указывающие, как правильно и что именно нужно сшивать, подавать для отчётности и сдавать на хранение в архив.

Как оформить опломбирование. Образец опломбировки

Как уже говорилось выше, ответить на вопрос, как опломбировать книгу учета трудовых книжек, можно на основании подп. 4 п. 41 правил ведения и хранения трудовых книжек. Она должна быть скреплена одним из способов:

• сургучной печатью;
• пломбой.

На практике скрепление сургучной печатью используется мало, поскольку при этом может возникнуть ряд проблем:

1. Необходимо изготовление специальной печати, чаще всего латунной.
2. Необходимо приобретение сургуча и его растопка.
3. Непрочность печати. Сургуч имеет свойство со временем разрушаться.
4. Листы, расположенные под самой печатью, будут иметь неровную поверхность, что может привести к неаккуратности при заполнении журнала.

Чаще всего используется опломбирование бумажной пломбой с использованием заверительной надписи руководства. Но этот способ тоже неверный, так как пломба должна соответствовать параметрам согласно ГОСТ 31282-2004.

Самым удобным способом пломбирования будет использование пленочной пломбы. На поверхности такого носителя нанесены уникальные знаки, при желании заказчика возможно нанесение соответствующих логотипов и пр. При попытке отклеить такую пломбу на ней появится соответствующая запись, которая будет свидетельствовать о несанкционированном вскрытии.

Посмотреть образец опломбировки можно тут: Образец опломбировки книги учета движения трудовых книжек.

***

Книга учета движения трудовых книжек в обязательном порядке должна быть прошита, ее страницы пронумерованы. Более того, указанный документ должен быть скреплен либо сургучной печатью, либо пломбой.

Как быстро переплести книгу?

Одним из простых и менее трудоемких способов изготовления переплета в домашних условиях значится клеевой переплет. Порядок выполнения:

1. Распечатанную книгу помещают на доску.
2. Выравнивают листы с помощью линейки.
3. Фиксируют листы между досками, закрепляют и затягивают струбцинами, оставляя пять миллиметров корешка за границей доски.
4. Склеивают корешок.
5. Оформление обложки. Вымеряется толщина корешка, в процессе разметки обложки учитывается его ширина плюс два см (по одному см по обе стороны).
6. Формирование книги. Склеенный корешок вкладывается в обложку и крепится скобами, просушивается.
7. Заключительный этап. Обрезка книжного блока с трех сторон.

В общем, переплести книгу не так сложно, как может сразу показаться. А если освоить технику, то можно сделать своими руками приятный подарок, например, блокнот или еженедельник.

Как прошить оригиналы документов нитками?

Сшивать ценные бумаги необходимо в соответствии с ГОСТ Р61141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Нюансы оформления закреплены в Приказе Росархива от 23 января 2009 года №76.

Процедура прошивки считается обязательной для таких категорий документов:

• кадровых;
• проверочных;
• архивных;
• бухгалтерских.

Может подшиваться и другая документация, которая важна для владельца, компании и ее контрагентов.

Классическая схема прошивки требует инструментов для работы. Понадобятся обложки (стандартные, нестандартные или архивные), дырокол, канцелярский клей, острые ножницы, заверительный лист, нитки, шило или иглы, веревки или шпагат. Нитки должны быть прочными, толстыми и износостойкими.

Самые распространенные способы подшивки:

1. В две дырки – наиболее популярная схема. Расстояние между отверстиями – не менее 5 сантиметров. Узелок в этом случае должен находиться на лицевой стороне.
2. В три дырки. При этой схеме отверстия нужно разместить на одинаковом расстоянии друг от друга и до краев листа. Создать с помощью нитей «восьмерку», соединив оба конца нити посередине на внутренней стороне листа.
3. В четыре дырки – схема напоминает предыдущий вариант, только «восьмерка» теперь двойная. Хвост остается на уровне второго прокола на тыльной стороне.
4. В пять дырок – самый надежный способ, использующий для крайне важных документов. Представляет собой две «восьмерки», расположенные одна над другой.

Пошаговая инструкция и схемы прошивки в 3 и 4 дырки

Стандартно журналы и другую документацию не высшего уровня важности сшивают в три прокола, используя стандартные нити, клей ПВА и шило. Подробная пошаговая схема прошивки в 3 дырки такова:

Подробная пошаговая схема прошивки в 3 дырки такова:

• Шаг 1. Первое движение иглы должно проходить через (чтобы ушко было ближе к тыльной стороне, а конец иглы – к лицевой).
• Шаг 2. Второй прокол нужно сделать уже с лицевой стороны, двигаясь ближе к краям листа.
• Шаг 3. В третий прокол игла опять должна входить с обратной стороны. Если еще раз вдеть иглу в исходное отверстие, схема будет считаться завершенной.

Схема прошивки документов в 3 дырки:

Схема прошивки документов в 4 дырки:

После нужно завязать узел и оставить минимум 7 сантиметров нити.

Заверительный лист должен иметь размер прямоугольника 6х4 сантиметра. Его нужно приклеить на узел и подписать.

Нумеровать листы нужно в порядке подшивки, используя арабские цифры и начиная с «единицы». Журналы нумеруются и сшиваются по стандартной схеме, а вот при оформлении других документов возникают трудности.

Нюансы процесса:

1. При сшивании письма сначала нумеруют конверт, и только потом – его содержимое.
2. При нумерации чертежей, диаграмм и других графических материалов, которые занимают весь лист или не должны иметь мешающих пометок, искажающих смысл, ставить нумерацию нужно на обратной стороне листа.

Стандартно номер проставляется в правом верхнем углу. Для описи нумерация не нужна.

Как заверить сшитые документы?

Заверительный листок приклеивается с помощь ПВА на узелок на обратной стороне сшитой стопки документов. Листок должен иметь небольшие размеры (от 3х4 до 8х10 см). На нем указываются наименование организации, ФИО и должность ее руководителя и дата подшивки.

Описание на листке может быть либо развернутым, когда подробно описываются содержание, количество листов, данные об адресате, наличие примечаний и чертежам и другие характеристики.

Также может быть перечислено количество помарок, исправлений и других сносок по ГОСТ. Описание может быть и сокращенным – когда приводится только количество и название документа (или объекта), который подлежал подшивке.

В любом случае руководитель обязан полностью расписывать свои ФИО, должность, расшифровывать личную подпись. Либо подпись с печатью, либо только печать должны располагаться так, чтобы они одновременно находились и на листке, и на тыльной стороне самого документа.

Образец заверения сшитой документации: